Tohar: Pengelolaan Arsip Kunci Kelancaran Administrasi Pemerintahan
PENAJAM – Sekretaris Daerah (Sekda) Penajam Paser Utara (PPU) Tohar resmi membuka rapat koordinasi pengawasan kearsiapan internal Kabupaten PPU, Senin (14/10). Giat ini merupakan tindak lanjut dan evaluasi hasil pengawasan kearsipan internal Kabupaten PPU 2024.
Tampak hadir Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional RI, Hilman Rosmana, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispusip) Kabupaten PPU, Yusuf Basra serta para pejabat di lingkungan pemerintahan Kabupaten PPU. Rakor dilaksanakan di Aula Lantai I Kantor Bupati PPU.
Sekda PPU Tohar menyampaikan, dalam pengelolaan kearsiapan sangat diperlukan kesadaran terhadap produk arsip yang diterbitkan.
“Jangankan berkas yang puluhan tahun, yang mingguan saja yang nyata-nyata kita terbitkan, kita perintahkan untuk mencari berkas di jam 8 pagi, syukur-syukur bisa ketemu berkasnya di jam 12 siang,” ungkapnya.
Menurutnya, arsip dan arsiparis memegang peran penting dalam bagian pemerintahan, mengingat ingatan yang tersimpan sangat terbatas, maka dengan pengelolaan arsip yang baik akan membantu menyelesaikan persoalan publik.
“Begitu naskah yang sudah kita terbitkan tuntas, ini disimpan itu dimana, sebenarnya ini ilmu yang sangat dasar jika kita belajar administrasi perkantoran,” lanjutnya.
Di kesempatan yang sama, Kepala Dispusip PPU Yusuf Basra menyampaikan, dengan adanya pengawasan kearsipan, diharapkan dapat meningkatkan kualitas kearsipan sehingga arsip yang dihasilkan oleh setiap perangkat daerah dapat terjamin autentisitasnya. (adv/ape)
